Ces dernières années, de nombreux outils digitaux ont vu le jour dans le secteur de l’enseignement. Ces espaces numériques de travail ont été mis en place pour améliorer le cursus pédagogique des élèves. Chaque département ou région peut développer son propre ENT. Dans les Yvelines, les établissements scolaires utilisent l’OZE 78. Cet outil est accessible à tous les acteurs de l’enseignement : enseignants, élèves, parents, etc. Il intègre de nombreuses ressources qui facilitent le processus d’apprentissage. Découvrez toutes les informations autour de cette plateforme dans l’article.
Présentation de la plateforme Oze 78
L’ENT ou espace numérique de travail a fait son apparition dans les années 2000. Cette plateforme digitale a été spécialement conçue pour soutenir la communauté éducative. Elle met à la disposition des utilisateurs de nombreux services numériques. L’utilisation de l’outil vise à optimiser le fonctionnement global de l’établissement, qu’il s’agisse d’une école primaire, d’une université, d’une grande école ou bien d’un centre de formation. Bref, l’ENT s’adresse à toutes les communautés éducatives. L’utilisation de cette plateforme présente de nombreux avantages :
- la collaboration : il met en avant tout le travail collaboratif. Les élèves et les enseignants peuvent échanger et partager à travers des dossiers partagés, des blogs ou encore des forums ;
- la communication : les éditeurs de l’ENT intègrent généralement un service de messagerie sur le site Web. Outre le service mail, les utilisateurs peuvent aussi utiliser des formulaires et des SMS via la plateforme pour communiquer ;
- la personnalisation et la diversification de l’apprentissage : l’ENT promeut des outils pédagogiques innovants. Il repose sur des activités interactives. Par conséquent, les étudiants deviennent plus autonomes ;
- la sécurité : l’un des atouts majeurs d’un ENT demeure la sécurité des échanges. En effet, chaque plateforme respecte les normes RGPD.
Évolution de l’espace numérique
Depuis son apparition au début des années 2000, les ENT ont énormément évolué. En effet, ils ne se limitent plus aux services pédagogiques. Ils intègrent désormais des fonctions administratives et financières. Les établissements peuvent par exemple gérer leur cantine, leur cafétéria, leurs activités extrascolaires depuis cet espace. Si au départ, l’outil était réservé aux collèges et aux lycées, il est dorénavant présent dans les écoles primaires. L’espace s’adapte aussi aux besoins de l’enseignement supérieur et professionnel.
Quel est l’ENT utilisé dans les Yvelines ?
Au même titre que les autres départements en France, les Yvelines bénéficient aussi d’un espace numérique de travail. L’Oze Yvelines ou Oze 78 s’adresse aux profils suivants :
- les représentants légaux ;
- les étudiants et élèves ;
- les professeurs ;
- les employés administratifs des établissements scolaires ;
- les parents.
Oze 78 : la plateforme numérique des établissements dans les Yvelines
Oze Yvelines est un espace de travail numérique initié par l’Académie de Versailles. Il regroupe l’ensemble des institutions et des établissements scolaires dans le département. Par conséquent, la plateforme est accessible à plus de 500 collèges répartis dans les communes de Sartrouville, de Versailles ou encore de Saint-Germain-en-Laye. L’outil prône l’éducation numérique au profit des élèves dans le 78. Cela commence dès la maternelle jusqu’au niveau supérieur. Il s’agit avant tout d’une plateforme collaborative qui met à la disposition des utilisateurs de nombreuses ressources. Les enseignants comme les élèves peuvent accéder à des supports pédagogiques.
Oze 78 est accessible via tous les supports numériques, qu’il s’agisse d’un ordinateur, d’un smartphone ou encore d’une tablette, à condition d’avoir une connexion internet.
Quelles sont les fonctionnalités d’Oze 78 ?
Oze Yvelines possède un tableau de bord très riche. Il présente notamment deux espaces en fonction du profil de l’utilisateur. Ce dernier peut être un parent ou un élève.
Espace scolaire destiné aux élèves
Oze 78 représente une véritable mine d’informations pour les élèves. Ils peuvent se tenir informés des derniers évènements qui se sont déroulés dans leur établissement en temps réel. L’outil comprend aussi plusieurs systèmes de messagerie pour faciliter la communication avec les professeurs :
- urbanweb ;
- melanie2web.
Grâce à l’existence d’une application de contact intégrée, l’utilisateur peut trouver les contacts des autres membres rapidement. Par conséquent, même si un étudiant ne possède pas l’e-mail d’un enseignant, il peut parfaitement entrer en contact avec ce dernier à travers le portail. Oze Yvelines permet également aux étudiants de suivre leur emploi du temps. En effet, il donne accès à un ordre du jour complet et à un calendrier détaillé. Ils peuvent ainsi se tenir informés des derniers évènements qui se sont produits dans l’institution.
Enfin, il existe un espace commun appelé aussi espace de collaboration. Les élèves comme les enseignants peuvent y accéder. Ainsi, les professeurs ont la possibilité de déposer des cours ou des devoirs. De leur côté, les étudiants peuvent consulter des ressources bibliographiques.
Un espace scolaire pour les parents
L’ENT 78 n’est pas uniquement réservé aux principaux acteurs éducatifs. Il s’adresse aussi aux parents d’élèves. En effet, ces derniers peuvent suivre la scolarité de leurs enfants via la plateforme. Votre enfant a-t-il bien fait ses devoirs ? Est-ce qu’il avait bien assisté à ces cours ? L’outil ne recense pas seulement les absences, il peut aussi renseigner les heures de colle et les punitions. Les enseignants peuvent envoyer des commentaires sur le comportement de l’élève aux parents. ENT 78 utilise des applications intégrées comme ProNote et Sacoche pour rendre la communication plus facile entre l’établissement et les parents. Ces derniers n’ont plus besoin d’attendre une version papier des bulletins de notes. Une consultation de la plateforme suffit à obtenir le relevé des notes.
Comment se connecter à mon compte Oze 78 ?
Pour une première connexion sur la plateforme, l’utilisateur doit renseigner son identifiant ainsi que son mot de passe. Il est à noter que l’espace parent ne fournit pas les mêmes informations que l’espace élève. Aussi, si vous êtes un parent, vous devez utiliser un compte personnel et non celui de votre enfant. Comment obtenir ces éléments pour se connecter ? Vous avez besoin de vous rendre sur le site Web ozecollege.yvelines.fr depuis un téléphone ou un ordinateur. Dès l’ouverture de la page, on vous demande vos identifiants de connexion. Les identifiants se présentent souvent sous le format suivant : Nom+prénom+numé[email protected]. Concernant les mots de passe, ils sont généralement constitués de lettres, de chiffres et enfin de caractères spéciaux. Il s’agit d’un code temporaire, il est donc recommandé de personnaliser votre mot de passe, dès que vous accédez à votre espace personnel. Un parent ayant plusieurs enfants peut utiliser plusieurs comptes, notamment s’ils étudient dans des établissements différents. Dans ce cas, il peut se déconnecter du compte actuel pour passer à l’autre sans difficulté. Pour éviter les oublis de mot de passe, il est préférable d’utiliser le même mot de passe sur tous vos comptes Oze 78.
Les étapes de connexion
– première étape : votre accession à OZE 78 se fait via l’adresse de l’ENT https://ozecollege.yvelines.fr. Sinon, il est également possible d’y accéder via l’icône de l’ENT sur le site de l’établissement scolaire ;
– deuxième étape : la saisie de vos identifiants de connexion sur les champs prévus à cet effet. Si vous vous connectez depuis votre propre appareil, choisissez toujours « privé » avant de cliquer sur « Je me connecte » ;
– troisième étape : il est vivement conseillé de remplir le profil dès votre première connexion. C’est le cas surtout de l’adresse mail personnelle. Cela vous permet de réinitialiser votre mot de passe plus facilement ;
– quatrième étape : la personnalisation du mot de passe est optionnelle. Néanmoins, on vous recommande quand même de le faire. Cela vous permet de choisir un mot de passe plus facile à mémoriser pour vous ;
– cinquième étape : n’hésitez pas à consulter les documents et vidéos tutoriels qui se trouvent en haut à droite de votre écran.
Les principales applications sur OZE
Pour les parents, Oz’Apps est une application destinée au suivi scolaire de leurs enfants. Ce dernier est accessible depuis une icône en haut à droite du site. Oz’Apps donne accès à six rubriques :
– la visualisation de l’emploi du temps de l’enfant ;
– la communication directe avec l’établissement (utilisé en guise de complément numérique au carnet de correspondance) ;
– la visualisation des devoirs à la maison, le cahier de textes de la classe, etc. ;
– la consultation des notes ;
– l’information sur les punitions, les retenues, les retards, etc. de votre enfant ;
– la visualisation des absences de l’élève.
Comment utiliser l’application Oze mobile ?
Vous souhaitez accéder à la plateforme depuis votre téléphone ? Que vous utilisiez un iPhone ou un smartphone d’une autre marque, les démarches d’installation sont les mêmes. Pour cela, vous devez ouvrir Google Chrome ou Safari. Ensuite, il suffit d’entrer l’URL de l’Oze 78 et d’entrer vos identifiants de connexion. La prochaine étape consiste à cliquer sur l’icône « partager » ou « menu » selon votre système d’exploitation. Choisissez l’option « ajouter à l’écran d’accueil ». Votre application est désormais installée. Pour ouvrir Oze sur votre smartphone, il ne reste plus qu’à cliquer sur l’icône affichée sur votre écran et à renseigner votre nom d’utilisateur et votre mot de passe à nouveau. Avec cette application, vous bénéficiez de l’intégralité des fonctionnalités disponibles sur la version Web. De plus, elle subit une mise à jour automatique. Vous n’avez plus à vous soucier de cette question.
Que faire en cas de mot de passe oublié ou d’identifiant perdu ?
Vous n’arrivez pas à vous connecter sur Oze 78 ? Vous avez égaré votre mot de passe ? Cette situation peut arriver. Dans ce cas, il suffit de cliquer sur « mot de passe perdu » pour effectuer une demande de réinitialisation. On vous demande ensuite de choisir entre un SMS et un mail pour changer votre mot de passe. Normalement, chaque utilisateur devrait relier son compte e-mail à Oze 78. Si tel n’est pas votre cas, vous pouvez recevoir un code de confirmation par SMS également.
Et si j’ai oublié mon identifiant ?
Au même titre que l’oubli de mot de passe, cette situation vous empêche d’accéder à l’espace e-college d’Oze 78. Néanmoins, vous avez quand même la possibilité de le récupérer. Il est à noter que c’est l’administration du collège qui fournit votre premier identifiant. Vous devez donc vous rapprocher de l’établissement pour obtenir un nouvel identifiant ou demander l’ancien. Si un déplacement n’est pas possible, il est possible d’adresser une demande par mail. Par la suite, l’école vous envoie les nouveaux identifiants par mail ou par SMS.
Qui sont les établissements qui utilisent ENT 78 ?
ENT Yvelines est uniquement réservé aux collèges du département. En effet, il regroupe actuellement plus de 117 collèges. La majorité se trouve dans la commune de Versailles. Pour vérifier si votre établissement possède un accès, n’hésitez pas à consulter la liste des collèges sur Internet. Il est à noter que l’ENT Yvelines permet aux étudiants d’accéder au portail de l’Académie de Versailles. De son côté, cette académie regroupe 525 collèges qui se trouvent dans les communes suivantes : Sartrouville, Versailles et Germain-en-Laye.
